关于学术报告厅借用的通知

 

校内各单位：

为进一步规范学术报告厅的日常使用及管理，体现“统管公用、资源共享”的原则，根据《沧州交通学院学术报告厅使用和管理办法（试行）》，经研究决定，学术报告厅采用借用制度。现将有关事项通知如下：

一、未经许可，学术报告厅不得随意使用；

二、以下情况，请提前一周提出申请：

1.召开学术报告、专题讲座。

2.举办大型报告会、会议。

3.举办文艺活动、比赛及汇演。

4.知识竞赛及各类宣传教育活动；

5.经批准的其他活动。

未尽事宜，请联系实验实训管理中心。

联系人：曹特      联系电话：8887196  

 

特此通知。

 

                                   2021年5月22日

 

附件一

沧州交通学院

学术报告厅使用和管理办法（试行）

学术报告厅（简称报告厅）是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所。为规范报告厅的日常使用及管理，保证其正常使用秩序，本着“统管公用、资源共享”的原则，特制定本办法。

一、报告厅的使用范围

（一）召开学术报告、专题讲座。

（二）举办大型报告会、会议。

（三）举办文艺活动、比赛及汇演。

（四）知识竞赛及各类宣传教育活动。

（五）经上级批准的其他活动。

二、报告厅的使用原则 

（一）统管共用、资源共享。

（二）谁使用谁负责。

（三）使用报告厅应提前一周填报日志，并遵守“日志优先”。

（四）时间冲突时，按照日志安排优先于临时申请；如均是临时申请，按申请时间先后顺序。

（五）报告厅原则上不允许外单位租用或个人借用。

三、报告厅的管理职责

（一）实验实训管理中心负责报告厅的统筹安排及日常管理工作。

（二）大学生创业协会负责报告厅的具体使用及现场管理工作。

（三）具体使用单位负责场地的布置、现场的组织管理及安全工作。

四、报告厅的使用要求

（一）进入报告厅须衣着整齐、举止文明，不得穿背心、拖鞋，不得大声喧哗。 

（二）保持厅内卫生干净、严禁吸烟，不准随地吐痰、携带食品和随地丢弃垃圾。 

（三）严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。 

（四）报告厅内音响、灯光、投影仪等设备及文艺小屋内所有物品统一由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

（五）活动组织者在使用前要确保音响、灯光及多媒体设备的正常使用，活动结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。

（六）禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作规程，不得超负荷运行，不得擅自将报告厅内物品移作它用。

（七）只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，不得使用双面胶、泡沫胶、钉子等对墙面和地面有污损和破坏的物品，经同意后悬挂或张贴的横幅标语，活动后使用单位要立即摘除。

（八）报告厅使用完毕后，由使用负责人和值班人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。

（九）凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

 

本办法自公布之日起执行，最终解释权归实验实训管理中心所有。

 

 

附件二